Index de l'article

Etape 4 : Définir le temps de travail de chaque tâche.

Dans Timéo, une tâche est définie comme étant une activité liée à un projet : par exemple « Scier » les pièces du « Plateau » ou « Raboter » les pièces du « Plateau ».

¨Pour pouvoir calculer la date de fin du projet, Timéo doit connaître la durée prévue pour chaque tâche élémentaire. Par exemple pour la réalisation du plateau de la table, le temps de travail de chaque tâche peut être estimé de la façon suivante :

Tâche Durée
Scier les pièces du plateau de la table 2 heures
Raboter les pièces 4 heures
Poncer 1 heure
Assembler 1 heure

Dans la fenêtre de suivi de projets :

1/ Sélectionnez le sous-projet « Plateau » puis cliquez sur le bouton « Ajouter une activité »

table 10

A ce stade, il ne s'agit pas de créer une nouvelle activité, mais d'indiquer à Timéo les étapes élémentaires ( les activités ) qui composent le sous-projet « Plateau ».

2/ Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'activité « Scier » créée à l'étape 2 :

table 11

3/ Dans l'onglet « Suivi de projet », entrez la durée de travail prévue ( 1 ) .

table 12

4/ Si vous savez que vous n'allez pas commencer à travailler sur le projet tout de suite, cochez la case « Début : » et entrez la date de début prévue. Si vous laissez la case décochée, Timéo estime que le projet doit commencer le plus tôt possible.

5/ Enregistrez vos modifications et fermez la boîte de dialogues.

La fenêtre de suivi de projets affiche maintenant un nouvel élément « Scier », enfant du projet « Plateau ».

table 13

La tâche « Scier les pièces du Plateau » a une durée totale de 2 heures. La durée effectuée est de 0 heure ( le travail n'a pas encore commencé ), il reste donc 2 heures de travail. La fin estimée est le 14/11/2011 à 10h00 ( Pour simplifie la démonstration, le temps de travail affecté à des tâches non planifiées a été fixé à zéro. Voir le menu Outils->Options, onglet « Suivi de projets » ). Toutes ces durées sont également comptabilisées dans les projets parents.

6/ De la même façon nous pouvons ajouter l'activité « Raboter » avec une durée de 4 heures.

table 14

Pour l'instant, les 2 tâches « Scier » et « Raboter » sont effectuées en même temps avec la même priorité, Timéo affecte donc 50% du temps de travail à chacune des 2 tâches. Au bout de 4 heures, la tâche « Scier » est terminée, et Timéo affecte 100% du temps de travail à la tâche qui reste.

Vous pouvez modifier la priorité des tâches dans la boîte de dialogue de suivi de projets :

table 17

Si par exemple vous spécifiez une priorité « Très haute » pour la tâche « Scier » Timéo affecte 85% du temps de travail à la tâche « Scier » et 15% à la tâche « Raboter ». La date de fin de la tâche change. Veuillez consulter l'aide de Timéo pour plus d'informations.

table 16

La tâche « raboter » est terminée à 15h00 car Timéo prend en compte la pause de midi qui a été définie dans les « Options », onglet « Journée de travail » :

table 15

Pas encore de compte? Créer un nouveau compte!

Connexion