Index de l'article

Introduction :

 

Ce tutoriel présente les fonctionnalités de planification de projets de Timéo avec un exemple simple : la fabrication d'une table en bois pour monsieur Dupont.


 

Etape 1 : Le projet et les sous-projets.

 

La table est composée de 3 sous-ensembles : le plateau, les pieds et un tiroir. Dans cette étape, nous allons donc créer un client « Dupont », un projet « Table » et 3 sous-projets : « Plateau », « Pieds » et « Tiroir ».

1 / Dans la fenêtre « Projets / Activités » cliquez sur l'icône : « Ajouter un projet » :

table 1

2/ Dans la boite de dialogue « Nouveau projet » entrez le nom de l'élément ( 1 ) et choisissez le type « Client » ( 2 )

table 2

Le type permet de choisir l'icône de l'élément et n'a aucune influence sur la façon dont l'élément est traité par le moteur de planification.

Vous pouvez également modifier la couleur de l'élément ( 3 ). Cette couleur est utilisée dans le calendrier des tâches et dans le diagramme de Gantt.

3/ Cliquez sur le bouton « Ok » pour créer l'élément. Celui-ci apparaît dans la liste des projets.

table 3

4/ De la même façon, nous pouvons créer le projet « Table ». Celui ci est de type « Projet » et est défini comme enfant du client « Dupont ».

table 4

L'élément sélectionné dans la liste avant l'ouverture de la boîte de dialogue est automatiquement sélectionné comme parent du nouveau projet.

5/ De la même façon nous pouvons également créer les éléments « Plateau », « Pieds » et « Tiroir » . Ces éléments sont de type « Sous projet » et sont des enfants du projet « Table » :

table 5

 

Vous pouvez déplacer un projet pour modifier l'ordre d'affichage ou pour changer son parent directement avec la souris par « Glisser / Déposer » ( Drag / Drop ).


Etape 2 : Les activités.

 

La réalisation de chaque sous ensemble de notre table peut être décomposée en plusieurs opérations :

  1. Scier les pièces de bois qui composent l'ensemble.
  2. Raboter les pièces de bois.
  3. Assembler les différentes pièces.
  4. Poncer l'ensemble.
  5. Peindre l'ensemble.

Pour un menuisier ou un ébéniste, ces opérations sont les actions de base du métier et sont communes à tous les projets. Nous allons dons les créer en tant qu'activités. Pour cela :

1/ Dans la fenêtre « Projets / Activités », cliquez sur le bouton « Ajouter une activité » :

table 6

2/ Dans la boîte de dialogue « Activités » entrez le nom de l'activité :

table 7

 

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour créer plusieurs activités à la suite sans refermer la boîte de dialogue.

 table 8


Etape 3 : La fenêtre de suivi de projets.

La fenêtre de suivi de projets affiche le résultat de la planification et permet de suivre l'état d'avancement des projets. Cette fenêtre est entièrement paramétrable et vous pouvez :

Masquer certains projets.

Choisir les colonnes à afficher.

Modifier l'ordre d'affichage des colonnes.

Trier les projets par ordre croissant ou décroissant.

Afficher ou masquer le diagramme de Gantt.

Pour plus d'informations, veuillez consulter l'aide de Timéo.

Si la fenêtre de suivi de projets est masquée, vous pouvez l'afficher en cliquant sur le bouton « Suivi de projets » de la barre d'outils principale.

table 9

Cette fenêtre peut être affichée soit dans la partie centrale de Timéo ( comme le calendrier des tâches ou les rapports ), soit comme une fenêtre secondaire flottante ou ancré sur un des bords de la fenêtre principale. Pour modifier le type d'affichage, utilisez le menu contextuel qui apparaît en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la barre de titre de la fenêtre.


Etape 4 : Définir le temps de travail de chaque tâche.

Dans Timéo, une tâche est définie comme étant une activité liée à un projet : par exemple « Scier » les pièces du « Plateau » ou « Raboter » les pièces du « Plateau ».

¨Pour pouvoir calculer la date de fin du projet, Timéo doit connaître la durée prévue pour chaque tâche élémentaire. Par exemple pour la réalisation du plateau de la table, le temps de travail de chaque tâche peut être estimé de la façon suivante :

Tâche Durée
Scier les pièces du plateau de la table 2 heures
Raboter les pièces 4 heures
Poncer 1 heure
Assembler 1 heure

Dans la fenêtre de suivi de projets :

1/ Sélectionnez le sous-projet « Plateau » puis cliquez sur le bouton « Ajouter une activité »

table 10

A ce stade, il ne s'agit pas de créer une nouvelle activité, mais d'indiquer à Timéo les étapes élémentaires ( les activités ) qui composent le sous-projet « Plateau ».

2/ Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'activité « Scier » créée à l'étape 2 :

table 11

3/ Dans l'onglet « Suivi de projet », entrez la durée de travail prévue ( 1 ) .

table 12

4/ Si vous savez que vous n'allez pas commencer à travailler sur le projet tout de suite, cochez la case « Début : » et entrez la date de début prévue. Si vous laissez la case décochée, Timéo estime que le projet doit commencer le plus tôt possible.

5/ Enregistrez vos modifications et fermez la boîte de dialogues.

La fenêtre de suivi de projets affiche maintenant un nouvel élément « Scier », enfant du projet « Plateau ».

table 13

La tâche « Scier les pièces du Plateau » a une durée totale de 2 heures. La durée effectuée est de 0 heure ( le travail n'a pas encore commencé ), il reste donc 2 heures de travail. La fin estimée est le 14/11/2011 à 10h00 ( Pour simplifie la démonstration, le temps de travail affecté à des tâches non planifiées a été fixé à zéro. Voir le menu Outils->Options, onglet « Suivi de projets » ). Toutes ces durées sont également comptabilisées dans les projets parents.

6/ De la même façon nous pouvons ajouter l'activité « Raboter » avec une durée de 4 heures.

table 14

Pour l'instant, les 2 tâches « Scier » et « Raboter » sont effectuées en même temps avec la même priorité, Timéo affecte donc 50% du temps de travail à chacune des 2 tâches. Au bout de 4 heures, la tâche « Scier » est terminée, et Timéo affecte 100% du temps de travail à la tâche qui reste.

Vous pouvez modifier la priorité des tâches dans la boîte de dialogue de suivi de projets :

table 17

Si par exemple vous spécifiez une priorité « Très haute » pour la tâche « Scier » Timéo affecte 85% du temps de travail à la tâche « Scier » et 15% à la tâche « Raboter ». La date de fin de la tâche change. Veuillez consulter l'aide de Timéo pour plus d'informations.

table 16

La tâche « raboter » est terminée à 15h00 car Timéo prend en compte la pause de midi qui a été définie dans les « Options », onglet « Journée de travail » :

table 15


Etape 5 : Les prédécesseurs.

Dans la réalité, les tâches « Scier » et « Raboter » ne sont pas effectuées en même temps. Il faut déjà scier les éléments avant de les raboter. Vous pouvez créer une liaison de « Prédécesseur » pour indiquer à Timéo qu'une tâche ne peut pas commencer tant qu'une autre tâche n'est pas terminée. Pour cela :

1/ Double cliquez sur l'élément « Raboter » pour ouvrir la boîte de dialogue de suivi de projets.

2/ Cliquez sur l'onglet « Prédécesseurs ».

3/ Cliquez sur le bouton « Ajouter », puis sélectionnez l'élément « Table/Plateau/Scier »

table 18

table 19

Notez les modifications dans la fenêtre de suivi de projets :

table 20

La date de début de « Raboter » est maintenant la date de fin de « Scier ». La modification est également visible sur le diagramme de Gantt.

Vous pouvez, temporairement, indiquer à Timéo de ne pas tenir compte des prédécesseurs en décochant la case « Prédécesseurs » ( sur la ligne Début ) de l'onglet « Suivi de projet ».

Pas encore de compte? Créer un nouveau compte!

Connexion